Software de
nómina electrónica
para pymes

Están obligadas empresas como la tuya que generan empleo y responden a una relación empleador – empleado. Esta relación laboral debe estar legalizada mediante un contrato laboral que se encuentre bajo las instancias del Código Sustantivo del Trabajo, en donde se requieran soportar costos o deducciones con afectación directa al impuesto sobre la renta.  

Es el documento que soporta los costos y deducciones en los impuestos de renta e IVA y te permite tener el control del pago de nómina de tus empleados sin dejar escapar detalle. Este documento es el que debes enviar a la DIAN mediante el software de nómina electrónica. 

Liquidar la nómina de tu empresa puede ser un proceso agotador. Afortunadamente, la forma convencional que se venía utilizando durante años ahora se ha transformado con el nuevo sistema de nómina electrónica. En este artículo te vamos a contar cuál es el paso a paso que debes seguir para implementarla sin morir en el intento.

Para que la implementación de nómina electrónica en tu empresa sea más sencilla, es importante que cuentes con un software fácil de usar y que te garantice el cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN. Si quieres llevar a cabo este proceso con Siigo, puedes dejar tus datos en el formulario para que un asesor te explique en minutos cómo podrás hacerlo con nuestros planes de nómina electrónica.

Los obligados a expedir nómina electrónica que no presenten su información a tiempo ante a DIAN, deben pagar una multa de 570 millones de pesos, es decir, 15.000 UVT. Es importante que sepas que la sanción no puede superar esta cifra, asimismo, este monto se refleja de la siguiente manera:

• 5% sobre el valor de las sumas que se dejaron de informar
• 4% de la nómina presentada con errores, bien sea en las cifras u omisión de conceptos de pago
• 3% sobre el valor devengado al realizar la transmisión de la Nómina fuera de los períodos establecidos
• 0.5% cuando no sea posible establecer los ingresos del patrimonio

Debe generarse mensualmente dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al que se realizó el pago. Ten en cuenta que independientemente de la modalidad de pago que realices a tus colaboradores, solo puedes enviar un único reporte a la DIAN.

La nómina electrónica nace como una estrategia de transformación digital que adelanta la entidad con el fin de promover su uso en todo el territorio nacional y habilitar estos reportes de nómina para que sean aceptados como descuentos tributarios a la hora de declarar renta o IVA, esto bajo la Resolución 013 del 11 de febrero de 2021, teniendo en cuenta sus modificaciones en la Resolución 037 del 5 de mayo de 2021. En esta última resolución se dan a conocer los plazos finales para que los obligados a implementar nómina electrónica puedan hacerlo y eviten sanciones.